De conformidad con el artículo 3 del decreto 4791 de 2008, el rector en coordinación con el consejo directivo administrarán el fondo de servicios educativos. El artículo 5 del decreto 4791 de 2008, establece como funciones del consejo directivo, frente a la administración del fondo de servicios educativos y la Institución Educativa Alfonso Pabón Pabón sigue los siguientes parámetros para la ejecución de su presupuesto:
Antes del inicio de cada vigencia fiscal, analiza, introduce, ajusta y aprueba mediante acuerdo el presupuesto de ingresos y gastos del proyecto presentado por el consejo Directivo.
Posee la facultad para aprobar, distribuir y trasladar las adiciones al presupuesto que afecten el mismo y aprueba la utilización de recursos de fondo de servicios educativos para la realización de eventos pedagógicos, científicos, culturales, deportivos o la participación de los educandos en representación del establecimiento educativo y fijar la cuantía que se destine para el efecto.
Esta área da soporte al trabajo de nuestra Institución y se rige mediante el artículo 23 del decreto1860 de 1994, establece como función del Consejo Directivo la toma de decisiones que afecten el funcionamiento de la institución, excepto las que sean competencia de otra autoridad, por lo tanto el Consejo Directivo adopta los reglamentos que orienten la gestión administrativa financiera.
Adopta el reglamento para el manejo de la tesorería, el cual determinará la forma de realización de los recaudos y de los pagos, según la normatividad existente dentro de la entidad territorial certificada, mediante un seguimiento y control permanente.
Verifica la existencia y presentación de los estados contables por parte del Rector, elaborado de acuerdo con las normas contables vigentes expedidas por el Contador público, con la periodicidad señalada por los organismos de control. Además aprueba la contratación de los servicios que requiera el establecimiento educativo y que faciliten su funcionamiento de conformidad con la ley.
Verifica el cumplimiento de la publicación en lugar visible y de fácil acceso del informe de ejecución de los recursos del fondo de servicios educativos.
La adquisición de bienes se hace con sujeción al plan de compras aprobado por el consejo directivo.
Según lo anterior el manejo presupuestal se ajusta a la reglamentación vigente, La Institución Educativa Alfonso Pabón Pabón presenta los informes trimestrales y finales a los diferentes entes de control, a la comunidad educativa y a la Secretaria de Educación, Incluyendo todo lo presupuestado durante el año.
GESTION TECNICA Y TECNOLOGICA
La Institución educativa Alfonso Pabón Pabón ; cuenta con varios servicios tecnológicos como son: Dotación de computadores de mesa y tabletas, cuentan con servicio de internet, Smart TV en el 80% de las aulas. Hace falta equipos como escáner, fotocopiadora y estarlos actualizando constantemente, en cuanto a las sedes es necesario la dotación de equipos de cómputo ya que la gran mayoría no cuentan si no con escasos cinco portátiles lo cual es inapropiado para el número de estudiantes que se tienen en cada sede y en otras sedes los equipos que hay están obsoletos y en muy malas condiciones para el trabajo con los estudiantes.
El internet de la institución lo provee un operador de la región de forma satelital por antena receptora, de ahí llega al suiche principal el cual reparte al rack donde se distribuye para cinco puntos con su debido suche independiente, estos son para el área de matemáticas, ciencias sociales, tecnología, primaria y secretaria.
GESTIÓN COMUNITARIA
Es la encargada de las relaciones de la Institución educativa con el entorno.
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