Se realizó el análisis
Interno de la Institución educativa Alfonso Pabón Pabón teniendo como objetivo
reconocer todos los recursos y capacidades con que cuenta actualmente la
institución para identificar las debilidades y fortalezas de esta forma poder
formular estrategias que sirvan para mejorar estas falencias y poder aprovechar
bien los recursos y potencialidades.
GESTION DIRECTIVA
En esta está Gestión y la
dirección del Rector Jairo Sánchez Camargo ; La institución Educativa Alfonso
Pabón Pabón se orienta hacia el logro de su horizonte institucional (misión,
visión, objetivos, políticas y principios).
Hace Gestión en diferentes
entidades y alianzas estratégicas, el señor rector junto con el Consejo directivo para obtener
recursos para la Institución.
Establece sistemas de
comunicación con medios como el correo
institucional, redes sociales, whatsApp que potencian la institución en sus
relaciones e interacciones.
Organiza todos los recursos
y el talento humano de acuerdo con el Proyecto Educativo Institucional.
Propicia ambientes
adecuados de trabajo, promueve el trabajo en equipo, promueve y estimula los
resultados individuales como en equipo, tanto de docentes como de estudiantes,
que favorecen el clima organizacional para la toma de decisiones y la resolución de conflictos.
GESTION FINANCIERA
De conformidad con el
artículo 3 del decreto 4791 de 2008, el rector
en coordinación con el consejo directivo administrarán el fondo de
servicios educativos. El artículo 5 del decreto 4791 de 2008, establece como
funciones del consejo directivo, frente a la administración del fondo de
servicios educativos y la Institución Educativa Alfonso Pabón Pabón sigue los
siguientes parámetros para la ejecución de su presupuesto:
Antes del inicio de cada
vigencia fiscal, analiza, introduce, ajusta
y aprueba mediante acuerdo el presupuesto de ingresos y gastos del
proyecto presentado por el consejo Directivo.
Posee la facultad para
aprobar, distribuir y trasladar las adiciones al presupuesto que afecten el
mismo y aprueba la utilización de recursos de fondo de servicios educativos
para la realización de eventos pedagógicos, científicos, culturales, deportivos
o la participación de los educandos en representación del establecimiento
educativo y fijar la cuantía que se destine para el efecto.
Esta área da soporte al
trabajo de nuestra Institución y se rige mediante el artículo 23 del
decreto1860 de 1994, establece como función del Consejo Directivo la toma
de decisiones que afecten el
funcionamiento de la institución, excepto las que sean competencia de otra
autoridad, por lo tanto el Consejo Directivo adopta los reglamentos que
orienten la gestión administrativa financiera.
Adopta el reglamento para
el manejo de la tesorería, el cual determinará la forma de realización de los
recaudos y de los pagos, según la normatividad existente dentro de la entidad
territorial certificada, mediante un seguimiento y control permanente.
Verifica la existencia y
presentación de los estados contables por parte del Rector, elaborado de
acuerdo con las normas contables vigentes expedidas por el Contador público,
con la periodicidad señalada por los organismos de control. Además aprueba la
contratación de los servicios que requiera el establecimiento educativo y que
faciliten su funcionamiento de conformidad con la ley.
Verifica el cumplimiento de la publicación en
lugar visible y de fácil acceso del informe de ejecución de los recursos del
fondo de servicios educativos.
La adquisición de bienes se
hace con sujeción al plan de compras aprobado por el consejo directivo.
Según lo anterior el manejo
presupuestal se ajusta a la reglamentación vigente, La Institución Educativa Alfonso Pabón Pabón presenta los informes trimestrales y finales
a los diferentes entes de control, a la
comunidad educativa y a la Secretaria de Educación, Incluyendo todo lo
presupuestado durante el año.
GESTION TECNICA Y
TECNOLOGICA
La Institución educativa
Alfonso Pabón Pabón ; cuenta con varios servicios tecnológicos como son:
Dotación de computadores de mesa y tabletas,
cuentan con servicio de internet, Smart TV en el 80% de
las aulas. Hace falta equipos como
escáner, fotocopiadora y estarlos actualizando constantemente, en cuanto a las sedes es necesario la
dotación de equipos de cómputo ya que la
gran mayoría no cuentan si no con escasos cinco portátiles lo cual es
inapropiado para el número de estudiantes que se tienen en cada sede y en otras sedes los equipos que hay están
obsoletos y en muy malas condiciones para el trabajo con los estudiantes.
El internet de la institución lo provee un operador de la región de forma satelital por antena receptora, de ahí llega al suiche principal el cual reparte al rack donde se distribuye para cinco puntos con su debido suche independiente, estos son para el área de matemáticas, ciencias sociales, tecnología, primaria y secretaria.
GESTIÓN COMUNITARIA
Es la encargada de las
relaciones de la Institución educativa con el entorno.
La Institución Educativa Alfonso Pabón Pabón ,
se realizan actividades de integración como el día de la familia, en
exposiciones tanto de la parte áreas
técnicas como de ciencia y
tecnología entre otras, también incluye
su participación y la convivencia, bajo una perspectiva de inclusión, la
prevención de riesgos físicos y psicosociales La Institución Educativa También
plantea proyectos educativos que abarcan a la comunidad en la cual se
desarrolla, como proyectos ambientales, educativos y sociales que abarquen a la
comunidad externa atendiendo distintas necesidades presentes en el entorno.
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